القسم ٠١
قسم إدارة وإنتاج الفعاليات
يوفر قسم إدارة وإنتاج الفعاليات في بيس إيجنسي تخطيطاً وإنتاجاً وتنسيقاً وتنفيذاً احترافياً للفعاليات المؤسسية والمؤتمرات والمعارض والحفلات وإطلاق المنتجات والتجمعات التجارية والتجارب المحمّلة بالعلامة.
نظرة عامة
يوفر قسم إدارة وإنتاج الفعاليات في بيس إيجنسي تخطيطاً وإنتاجاً وتنسيقاً وتنفيذاً احترافياً للفعاليات المؤسسية والمؤتمرات والمعارض والحفلات وإطلاق المنتجات والتجمعات التجارية والتجارب المحمّلة بالعلامة.
نتعامل مع كل فعالية كفرصة تواصل استراتيجية. دورنا ليس تنظيم فعالية فحسب، بل تصميم تجربة متكاملة تعكس علامة العميل التجارية وأهدافه وجمهوره ورسالته وصورته المهنية.
من تطوير المفهوم والتخطيط التقني إلى إنتاج المسرح والإضاءة والصوت والعلامة التجارية واللوجستيات والتنسيق الميداني، يقدّم قسمنا حلول فعاليات منظمة مع الاهتمام بالتفاصيل والجودة وانضباط التنفيذ.
الغاية الاستراتيجية
الغرض من هذا القسم هو مساعدة المؤسسات على إقامة فعاليات منظمة وقوية بصرياً وموثوقة تقنياً ومتوائمة مع أهداف العمل.
ندعم العملاء في تحويل الأفكار إلى تجارب حية احترافية تتواصل بوضوح وتُشرك الجمهور وتعزز الحضور المؤسسي.
الخدمات الأساسية
- 01تخطيط الفعاليات المؤسسية
- 02إدارة المؤتمرات
- 03الندوات وورش العمل
- 04تخطيط وإنتاج المعارض
- 05إطلاق المنتجات
- 06حفلات الافتتاح
- 07فعاليات التواصل التجاري
- 08تصميم وتجهيز المسرح
- 09أنظمة الإضاءة
- 10أنظمة الصوت
- 11تنسيق شاشات LED
- 12العلامة التجارية للفعالية
- 13أنظمة تسجيل الضيوف
- 14لوجستيات الفعالية
- 15تنسيق المكان
- 16التغطية الإعلامية للفعالية
- 17تنسيق التصوير الفوتوغرافي والفيديو
- 18الإشراف على الإنتاج المباشر
- 19تنسيق كبار الشخصيات والبروتوكول
- 20تقارير ما بعد الفعالية
منهجية العمل
-
01
الاكتشاف
نبدأ بفهم أهداف العميل ونوع الفعالية والجمهور المستهدف والميزانية والرسالة والمكان والجدول الزمني والنتيجة المتوقعة.
-
02
تطوير المفهوم
نضع مفهوم الفعالية وموضوعها واتجاهها البصري وتسلسل التجربة ونهج الإنتاج بناءً على علامة العميل التجارية وأهدافه.
-
03
التخطيط
نُعد خطة الفعالية والجدول والمسؤوليات والمتطلبات التقنية والموردين واللوجستيات ونظام إدارة الضيوف وخارطة طريق التنفيذ.
-
04
التصميم والتحضير للإنتاج
نصمم مرئيات الفعالية وتوزيع المسرح ومواد العلامة التجارية واللافتات والشاشات الرقمية وعناصر الإنتاج.
-
05
التنسيق الفني
ننسق الإضاءة والصوت والشاشات وأنظمة الصوت والصورة والتغطية الإعلامية وجميع المتطلبات التقنية اللازمة للفعالية.
-
06
التنفيذ في الموقع
يدير فريقنا التجهيز والتنسيق والتواصل مع الموردين وحركة الضيوف والتوقيت وحل المشكلات الفوري أثناء الفعالية.
-
07
المراجعة والتقارير
بعد الفعالية، نراجع الأداء ونجمع الوثائق ونقدم التوصيات أو التقارير عند الحاجة.
المخرجات
- مفهوم الفعالية
- خطة الفعالية
- الجدول الإنتاجي
- مخطط المكان
- توجيه تصميم المسرح
- قائمة المتطلبات التقنية
- مواد العلامة التجارية
- خطة إدارة الضيوف
- خطة تنسيق المورّدين
- دعم التنفيذ في الموقع
- التوثيق الإعلامي
- تقرير ما بعد الفعالية، عند الحاجة
العملاء المستهدفون
- الشركات المؤسسية
- الجهات الحكومية
- شركات القطاع الخاص
- المؤسسات التعليمية
- مؤسسات الرعاية الصحية
- شركات العقارات
- شركات التكنولوجيا
- علامات التجزئة
- أعمال الضيافة
- المنظمات غير الحكومية والجمعيات
- المنظمات الدولية
- رعاة وشركاء الفعاليات
معايير الجودة
يجب تخطيط كل فعالية بوضوح وتوثيقها بشكل صحيح وتنفيذها وفق المتطلبات المعتمدة. نركز على التوقيت والاتساق البصري والموثوقية التقنية وتجربة الضيوف والسلامة والتواصل وعرض العلامة التجارية.